Todos os empreendedores precisam emitir notas fiscais – e boa parte deles faz isso manualmente. Mas em grandes volumes, isso pode causar grandes problemas, e é nesse momento que entra a automação de notas fiscais.
A legislação brasileira é bastante rígida e erros simples podem ser cometidos na rotina. Um simples preenchimento errado, por falta de atenção, pode gerar consequências custosas para as empresas. Por isso, se você ainda faz a emissão de notas de forma manual, fique atento a esse texto!
O que é automação de notas fiscais?
A automação de notas fiscais acontece quando um sistema faz a geração de notas para a sua empresa, sem a necessidade de digitar os dados. Isso é possível ao integrar a sua plataforma de pagamentos a uma outra plataforma inteligente, que consegue capturar esses dados e disparar as notas automaticamente.
Quais são os principais benefícios?
- Ganho de produtividade e de tempo
Quando falamos em automação de algo, a primeira ideia é a economia de tempo. E na automação de notas fiscais isso não é diferente. Pense bem: se você leva em torno de 5 minutos para acessar o sistema da prefeitura, digitar os dados, conferir cada um deles, gerar a nota e enviar para seu cliente, você está perdendo tempo. O quão estratégico essa atividade é para sua empresa?
Em tempos de otimização de recursos, é preciso avaliar o que realmente traz resultado para o negócio, com o mínimo de gastos possíveis. E tempo é um recurso altamente limitado, que não pode ser reposto. Por isso, investir em um sistema que automatiza um trabalho bastante repetitivo pode trazer melhores resultados para sua empresa.
- Redução de erros
Como a emissão da nota não será feita por um ser humano, isso reduz drasticamente as chances de erros, já que um sistema fará todo o cruzamento de dados. Essa redução de erros, por si só, já traz diversos outros benefícios – principalmente financeiros.
- Redução de gastos desnecessários
Como falamos logo acima, a automação de notas fiscais gera mais tempo de qualidade para atividades estratégicas e ainda evita falhas. Tudo isso contribui para que a sua empresa evite gastar com tributos, multas ou até mesmo sanções desnecessárias.
Depois de todas essas vantagens, com certeza você está considerando adotar o serviço de automação de notas fiscais, certo? Separamos aqui 3 situações que essa contratação é indispensável para sua empresa:
- Se você emite mais de 5 notas fiscais por dia
Quem emite 5 notas fiscais por dia já está perdendo pelo menos 30 minutos diários em uma tarefa extremamente burocrática. Ao final do mês, sua empresa já perdeu muito tempo – e isso significa perda de dinheiro. Por isso, se a sua emissão já passa dessa quantidade, está na hora de automatizar.
- Se você pretende contratar uma pessoa apenas para enviar notas fiscais
Já sente que a sua rotina está muito cheia para ficar sozinho emitindo notas fiscais? Saiba que a contratação de uma pessoa apenas para isso não é algo estratégico. Ou seja, não aumentará os resultados da sua empresa e apenas trará mais gastos. Repense sobre o assunto e considere automatizar a emissão de notas fiscais.
- Se você não tem controle sobre as notas fiscais emitidas no mês
Sabe a média de notas fiscais emitidas mas não tem o controle fixo sobre essas emissões? Com um sistema automatizado você consegue ter acesso ao histórico em apenas alguns cliques!
Como fazer a automação de notas fiscais?
Depois desses pontos, está preparado para automatizar a emissão de notas fiscais? Se a resposta for positiva, você precisa contratar uma empresa que realize esse tipo de serviço. Ou seja: que tenha à sua disposição um sistema pronto para gerar as notas fiscais de forma automática.
Aqui na Nova IT, trabalhamos com um RPA fiscal. Em outras palavras: um sistema de automação que possibilita a automação de notas fiscais. Ficou curioso e quer saber como podemos ajudar a sua empresa o mais rápido possível? Então entre em contato com a gente!
